COMUNICADO 001
Enero 10 de 2013
DE: Docentes CER
Montañita
PARA: Coordinación de
pedagogía, equipos psicosociales, Dirección (Corporación Obra Social Nuevos
Ideales)
ASUNTO: ORIENTACIONES EN
MATERIA DE MATRICULAS: SOLICITUD DE CUPOS, REQUISITOS LEGALES Y PROCEDIMIENTOS.
Dando cumplimiento en lo establecido en la
ley Ley 115 de 1994 Art. 7, 95, 96, 201 - Decreto 1860 del 3 de agosto de 1194
art. 3 - Decreto 1286 de 2005 art. 3 literal a - ley 1098 de noviembre 8 de 2006 art. 44 numeral
1- Manual de convivencia Escolar art. 7 y 8 -
Resolución Nacional 2624 de 1951 art. 1 numeral 1 - Resolución Nacional 22183 de 1984 art. 1
- Resolución Nacional 7504 de 1981 arts
1, 2 y 3 - Decreto Nacional 2247 de 1197
art 9 - Comunicado del MEN 10-08-2012 –
Circular Departamental 318 del 30 de agosto de 2012. A través del presente les
informamos el proceso de matrícula de los estudiantes a partir de la fecha el
cual se realizara teniendo en cuenta los siguientes criterios basados en la
normatividad anteriormente citada:
1.
La coordinación de pedagogía de la corporación o
quien haga sus veces, solicitará el cupo de los estudiantes por medio de un oficio como lo ha venido
haciendo.
2.
La valoración que determina el grado a cursar
hecha por la educadora especial o en su efecto el docente correspondiente, debe
hacerse durante el tiempo en que el alumno se encuentra en proceso de
adaptación en la corporación y solo aplica para los estudiantes que no cuentan
con traslado y en los casos realmente necesarios.
3.
Durante este mismo lapso de tiempo el coordinador(a)
de pedagogía y el docente asignado deberán realizar la respectiva verificación
del estado del alumno en el simat.
4.
La corporación a través de la coordinación de
pedagogía o equipos psicosociales deberá gestionar la respectiva liberación del
simat y gestionar la respectiva papelería para efectuar el traslado de otra
Institución si es el caso.
5.
Conocido el estado del alumno en el simat se
procederá a la legalización de la matrícula para lo cual se deberá hacer
entrega al centro educativo de los respectivos documentos y elementos, los
cuales también aplican para alumnos
nuevos en el sistema educativo.
6.
En caso de no contar en el momento con alguno de
los respectivos documentos se hará el registro y quedará pendiente, solicitud que deberá ser realizada a través
de un oficio en el cual se relacionará el motivo y la fecha máxima para su
respectiva entrega.
7.
Los alumnos mayores de siete años es
indispensable que sean matriculados con tarjeta de identidad.
8.
Es indispensable que todos los estudiantes estén
matriculados y al orden del día en sus documentos.
9.
REQUISITOS PARA EFECTUAR MATRICULAS.
9.1
Ingreso por primera vez (prescolar)
a.
Ficho de matrícula debidamente diligenciado.
b.
Fotocopia de la tarjeta de identidad.
c.
Fotocopia de Registro Civil.
d.
Fotocopia de carnet de la EPS.
e.
Dos fotografías tipo documento
f. Elementos necesarios para el desarrollo de su jornada
escolar.
g. Fotocopia de los
documentos de identidad de los padres y/o acudiente.
h. Fotocopia del carnet de
vacunas.
i.
Firmas.
9.2
Estudiantes Nuevos. (Trasladados o validados)
a.
Ficho de matrícula debidamente diligenciado.
b.
Fotocopia de la tarjeta de identidad.
c.
Fotocopia de Registro Civil.
d.
Fotocopia de carnet de la EPS.
e.
Dos fotografías tipo documento
f. Elementos necesarios para el desarrollo de su jornada
escolar.
g. Estar liberado de la
institución de donde se traslada si es el caso.
h.
Ficha
observador de alumno.
i.
certificado de estudios por periodos
j. Fotocopia de los
documentos de identidad de los padres y/o acudiente.
k. Fotocopia del carnet de
vacunas.
l.
Firmas.
9.3
Renovación de matricula (alumnos antiguos)
a. Documentos que
particularmente hagan falta.
b. Elementos necesarios para el desarrollo de su jornada
escolar.
c. Firmas
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CRONOGRAMA DE MATRICULAS 2013
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INGRESOS NUEVOS.
Las matriculas se estarán efectuando entre el día
11 – 17 de enero, en un horario de 1: 00 a 2: 00 pm
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RENOVACIÓN DE MATRICULAS.
Se efectuaran entre en 21 – 25 de enero, en un
horario de 1: 00 – 2: 00 pm
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OBSERVACIONES:
El
aspirante será considerado como matriculado cuando cuente con el lleno de los
requisitos anteriores y será en este momento cuando el estudiante asistirá
regularmente al aula de clase.
Lo
anteriormente expuesto en procura de garantizar de manera oportuna la
legalización de la matrícula y escolarización
de los estudiantes que ingresan al plantel de acuerdo a lo que establece
las norma.
Cordialmente,
Docentes
CER
Montañita.
