jueves, 10 de enero de 2013

PROCESO DE MATRICULA 2013



COMUNICADO 001
Enero 10 de 2013

DE: Docentes CER Montañita

PARA: Coordinación de pedagogía, equipos psicosociales, Dirección (Corporación Obra Social Nuevos Ideales)

ASUNTO: ORIENTACIONES EN MATERIA DE MATRICULAS: SOLICITUD DE CUPOS, REQUISITOS LEGALES Y PROCEDIMIENTOS.

Dando cumplimiento en lo establecido en la ley Ley 115 de 1994 Art. 7, 95, 96, 201 - Decreto 1860 del 3 de agosto de 1194 art. 3 - Decreto 1286 de 2005 art. 3 literal a -  ley 1098 de noviembre 8 de 2006 art. 44 numeral 1- Manual de convivencia Escolar art. 7 y 8 -  Resolución Nacional 2624 de 1951 art. 1 numeral 1 -  Resolución Nacional 22183 de 1984 art. 1 -  Resolución Nacional 7504 de 1981 arts 1, 2 y 3 -  Decreto Nacional 2247 de 1197 art 9 -  Comunicado del MEN 10-08-2012 – Circular Departamental 318 del 30 de agosto de 2012. A través del presente les informamos el proceso de matrícula de los estudiantes a partir de la fecha el cual se realizara teniendo en cuenta los siguientes criterios basados en la normatividad anteriormente citada:

1.     La coordinación de pedagogía de la corporación o quien haga sus veces, solicitará el cupo de los estudiantes  por medio de un oficio como lo ha venido haciendo.
2.     La valoración que determina el grado a cursar hecha por la educadora especial o en su efecto el docente correspondiente, debe hacerse durante el tiempo en que el alumno se encuentra en proceso de adaptación en la corporación y solo aplica para los estudiantes que no cuentan con traslado y en los casos realmente necesarios.
3.     Durante este mismo lapso de tiempo el coordinador(a) de pedagogía y el docente asignado deberán realizar la respectiva verificación del estado del alumno en el simat.
4.     La corporación a través de la coordinación de pedagogía o equipos psicosociales deberá gestionar la respectiva liberación del simat y gestionar la respectiva papelería para efectuar el traslado de otra Institución si es el caso.
5.     Conocido el estado del alumno en el simat se procederá a la legalización de la matrícula para lo cual se deberá hacer entrega al centro educativo de los respectivos documentos y elementos, los cuales  también aplican para alumnos nuevos en el sistema educativo.
6.     En caso de no contar en el momento con alguno de los respectivos documentos se hará el registro y quedará pendiente,   solicitud que deberá ser realizada a través de un oficio en el cual se relacionará el motivo y la fecha máxima para su respectiva entrega.
7.     Los alumnos mayores de siete años es indispensable que sean matriculados con tarjeta de identidad.
8.     Es indispensable que todos los estudiantes estén matriculados y al orden del día en sus documentos.
9.     REQUISITOS PARA EFECTUAR MATRICULAS.
9.1 Ingreso por primera vez  (prescolar)
a.     Ficho de matrícula debidamente diligenciado.
b.     Fotocopia de la tarjeta de identidad.
c.      Fotocopia de Registro Civil.
d.     Fotocopia de carnet de la EPS.
e.     Dos fotografías tipo documento
f.       Elementos  necesarios para el desarrollo de su jornada escolar.
g.     Fotocopia de los documentos de identidad de los padres y/o acudiente.
h.     Fotocopia del carnet de vacunas.
i.        Firmas.
9.2 Estudiantes Nuevos. (Trasladados o validados)
a.     Ficho de matrícula debidamente diligenciado.
b.     Fotocopia de la tarjeta de identidad.
c.      Fotocopia de Registro Civil.
d.     Fotocopia de carnet de la EPS.
e.     Dos fotografías tipo documento
f.       Elementos  necesarios para el desarrollo de su jornada escolar.
g.     Estar liberado de la institución de donde se traslada si es el caso.
h.     Ficha  observador de alumno.
i.        certificado de estudios por periodos
j.       Fotocopia de los documentos de identidad de los padres y/o acudiente.
k.     Fotocopia del carnet de vacunas.
l.        Firmas.

9.3 Renovación de matricula (alumnos antiguos)
a.     Documentos que particularmente hagan falta.
b.     Elementos  necesarios para el desarrollo de su jornada escolar.
c.      Firmas
CRONOGRAMA DE MATRICULAS 2013
INGRESOS NUEVOS.
Las matriculas se estarán efectuando entre el día 11 – 17 de enero, en un horario de 1: 00 a 2: 00 pm
RENOVACIÓN DE MATRICULAS.
Se efectuaran entre en 21 – 25 de enero, en un horario de 1: 00 – 2: 00 pm
OBSERVACIONES:
El aspirante será considerado como matriculado cuando cuente con el lleno de los requisitos anteriores y será en este momento cuando el estudiante asistirá regularmente al aula de clase.

Lo anteriormente expuesto en procura de garantizar de manera oportuna la legalización de la matrícula y escolarización  de los estudiantes que ingresan al plantel de acuerdo a lo que establece las norma.

Cordialmente,

Docentes
CER Montañita.

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