ELEMENTOS
PARA EL ESTUDIO DE CASOS SOBRE LIBROS REGLAMENTARIOS DE LAS I.E
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NOMBRE DEL LIBRO
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ALGUNOS FUNDAMENTOS LEGALES
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ELEMENTOS
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Matriculas
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Resolución Nacional 2624 de
1951
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Articulo 1; numeral 1:
establece la obligatoriedad y las especificaciones que debe contener
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Resolución Nacional 22183 de 1984
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Articulo 1; Adopta sistema de
Tarjeta acumulativa de matricula y
define sus aspectos constitutivos
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Resolución Nacional 7504 de
1981
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Articulo 1; 2 y 3: autoriza el registro de calificaciones por
computadora, las formas de organizar el libro y expedir los
certificados
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Ley 115 de 1994
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Articulo 95;: Registro de matricula
Articulo 96;: Renovación de matricula
Articulo 201;: contrato de prestación de servicio Educativo
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Decreto Nacional 2247 de 1997
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Articulo 9; Documentos para el
ingreso a los grados de Educación prescolar (Registro civil de nacimiento y vinculación a un sistema de
seguridad social)
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Exámenes de habilitación
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Resolución Nacional 2624 de 1951
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Articulo 1; , numeral 2:
Establece la obligatoriedad y las especificaciones que debe contener
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Resoluciones Nacionales: 2401 de 1950,3300 de 1959, 7219 de 1971,
2109 de 1974, 1544 de 1975, 1852 de 1978, 19700 de 1985, 12947 de 1986, 8129
de 1990
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Prescriben cuando los motivos, la calificación que se debe obtener y
quien autoriza las validaciones.
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De Refuerzo o
Recuperaciones
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Resolución Nacional 1860 de 1994
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Articulo 52: Actividades
complementarias especiales, para estudiantes con insuficiencias
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Decreto Nacional 230 de 2002
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Artículos 10 y 11: Educandos con insuficiente o deficiente en la
evaluación final
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De validaciones
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Resolución Nacional 2624 de 1951
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Numeral 4: define las
especificaciones
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Decreto Nacional 2225 de 1993
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Expresa el concepto y
situaciones para prestar el servicio
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Decreto Nacional 1964 de 1987
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Validación de asignaturas, grados, niveles y tratamiento de
estudiantes provenientes del
extranjero. En el articulo 7 aporta los datos que debe tener la resolución rectoral motivada
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Decreto Nacional 1450 de 1988
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Establece procedimientos para validación y trasferencia de alumnos
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Decreto Nacional 1196 de 1992
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Validación degradas y ciclos
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Decreto Nacional 952 de1993
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Autoriza la validación por grados completos
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Decreto Nacional 2832 de 2005
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Aporta el nuevo concepto de validación procedimiento y equivalencia
para quienes continuarán estudios en el exterior
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De calificaciones,
Registro Escolar de
Valoración,
Registro Escolar
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Resolución Nacional 2624 de
1951
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Numeral 5: Dicha denominación
fue vigente de 1951 a 1994
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Decreto Nacional 1860 de 1994
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Articulo 51: Dicha denominación
fue vigente de 1995 a 2001
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Decreto Nacional 230 de 2002
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Articulo 7: A partir del 2002
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Decreto Nacional 1290 de abril de 2009
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Registro de asistencias y Alumnos
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Resolución Nacional 2624 de
1951
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Numeral 6: control de asistencias mensual por materias y asignaturas
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Decreto Nacional 1860 de 1994
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Articulo 53: causas de reprobación,
inasistencias a las actividades
pedagógicas de un grado, por periodos
superiores a la cuarta parte
del tiempo total previsto
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Decreto Nacional 230 de 2002
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Articulo 9: causas de
repetición de un grado; Literal c: Educandos que hayan dejado de
asistir injustificadamente amas de
25% delas
Actividades académicas, durante el año escolar
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Registro Académico,
Diario de campo, Guía
De A aprendizaje
Pedagógico, etc.
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Decreto Nacional 2624 de 1951
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Numeral 7: para que conste la concurrencia a clase, el tema
tratado, los trabajos efectuados
en clase y fuera de ella
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Observaciones de los
Alumnos, ficha
Acumulativa, historia de
Vida de los Estudiantes,
Etc.
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Resolución Nacional 2624 de
1951
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Numeral 9: Las observaciones sugeridas
en el dicha Resolución, son asumidas de manera creativa, por cada
establecimiento educativo y se lleva para cada uno de los alumnos
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Registro del Movimiento
De Biblioteca
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Numeral 10: indica los libros consultados, hábitos de estudio de la comunidad
educativa y local, entre otros
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Institución ala Bandera
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Decreto Nacional 2229 de 1947
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Crea dicha institución
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Ley 12 de 1984
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Adopta los símbolos
patrios de la Republica de Colombia
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Decreto Nacional 2624 de 1951
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Numeral 11: indica que se
debe llevar de acuerdo con los Decretos Nacionales
2229 de 1974 y 2408 de 1948
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Ley 198 de 1995
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Articulo 3: prescribe que los Rotores deberán celebrar una
vez a la semana, una ceremonia cívica con participación de todo el estudiantado, en la que se procederá a izar la Bandera Nacional y a cantar el himno Nacional de la República de
Colombia
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Correspondencia
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Decreto Nacional 2624 de 1951
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Numeral 13: Busca
conservar en forma ordenada la correspondencia que ingresa
y egresa del establecimiento
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Visitas oficiales
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Decreto Nacional 2624 de 1951
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Numeral 14: se conservan las
copias de los informes de comisión
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Historial
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Deben registrarse los acontecimientos mas
significativos de la vida escolar; cuenta de como se vive (misión) y además
como se van alcanzando los sueños (visión)
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Actas Generales de
Grado
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Decreto Nacional 180 de 1981
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Articulo 7: Especifica los
datos a contener y las firmas responsables
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Registro de Títulos
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Constitución Nacional
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Articulo 83: las actuaciones de los particulares y de las autoridades
publicas deberán ceñirse a los postulados de la buena fe,la cual ce presumirá en todas las gestiones que
aquellos adelanten ante estas
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Ley 107 de 1994
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Articulo 1: crea el requisito
de cursar de 50 horas de
estudios constitucionales para poder
obtener el titulo de bachiller.
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Ley 115 de 1994
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Articulo 88: define el titulo académico y la competencia del
otorgamiento
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Articulo 97: crea el servicio social
obligatorio
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Decreto Nacional 1860 de 1994
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Articulo 11: Numeral 2: reglamenta el titulo de bachiller
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Decreto Nacional 921 de 1994
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Articulo 1: suprime el registro del titulo de bachiller y asigna
dicha responsabilidad a las
instituciones Educativas
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Decreto Nacional 2150 de 1995
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Por el cual se suprimen y
reforman regulaciones,
procedimientos o trámites innecesarios, existentes en la Administración pública.
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Resolución Nacional 4210 de
1996
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Articulo 6: Reglamenta el servicio social Estudiantil obligatorio
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Decreto Nacional 3011 de 1997
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Articulo 26: y 27: Establece
los títulos a conferir a las
personas adultos
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Decreto Nacional 3012 de 1997
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Articulo 25: Establece títulos
a conferir por las Escuelas
Normales superiores
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Circular 59 de 1995
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Da orientaciones para el registro de titulo y expedición de
duplicados de duplicados de
diplomas de bachiller
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Actas de:
consejo de profesores
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Decreto Nacional 2624 de 1951
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Numeral 12: Define la necesidad de dejar constancia sobre los asuntos
Tratados en las reuniones. Cada Acta deberá ir refrendada, después de
su aprobación, con las firmas del rector y secretario
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Resolución Nacional 4050 BIS
de 1961
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Articulo 2: Reglamenta las reuniones de profesores
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Consejo directivo
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Ley 115 de 1994
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Articulo 143: crea y define la integración de dicho consejo
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Articulo 144: define las
funciones del consejo Directivo
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Consejo Académico
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Ley 115 de 1994
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Articulo 145: crea y define la integración y funciones de dicho
consejo
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Comisiones de
Evaluación
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Decreto Nacional 1860 de 1994
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Articulo 50: Establece la integraciones y el análisis de casos de
superación o insuficiencia en la consecución de logros de los escolares. Vigente desde 1995 hasta
2001
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Comisiones de
Evaluación y promoción
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Decreto Nacional 230 de 2002
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Articulo 8: Establece
la forma de actuar, los integrantes y las funciones
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Asociación de padres
De familia
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Decreto Nacional 1625 de 1972
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Conformación, funciones,
organización, prohibiciones y manejo de fondos
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Decreto Nacional 1860 de 1994
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Articulo 30: Establece su
constitución y funciones
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Decreto 1286 de 2005
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Articulo 9: la define como entidad jurídica de derecho privado, sin
animo de lucro, constituida por decisión libre y voluntaria
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Consejo de padres
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Decreto nacional 1860 de 1994
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Articulo 31: Da el objetivo y la integración
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Decreto nacional 1286 de 2005
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Articulo 5: Da objetivo y la conformación
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Consejo de estudiantes
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Decreto nacional 1860 de 1994
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Articulo 29: prescribe la integración y la organización
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Registro de títulos
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Constitución
Nacional de 1991
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Artículo 83°: las actuaciones de los particulares y de las autoridades públicas deberán ceñirse a
los postulados de la buena fe, en la cual se presumirá en todas las
gestiones que aquellos adelantan ante estas
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Ley 107 de 1994
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Artículo 1°: crea el requisito de cursar 50 horas de estudios
constitucionales para poder obtener el
título de Bachiller
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Ley 115 de 1994
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Artículo 88°: define el título académico y la competencia del
otorgamiento
Artículo 97: crea el servicio
social obligatorio
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Decreto 1860 de 1994
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Artículo 11°: Reglamenta el Título de Bachiller
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OBSERVACIONES:
1. Los libros deberán estar foliados en
forma continua y debidamente
empastados y contener actas
de apertura. Las cuales se concedieron reabrirse con una
Diligencia suscrita en la cual se ara
constar fecha de apertura, números de
páginas restantes, estado actual de los libros
y Artículo 1: Decreto Nacional 2624
De 1951).
La responsabilidad en la elaboración de
dichas actas ha pasado por: ejes de Distrito, Directores de Núcleo y
actual mente es del Rector, con representar el.
Establecimiento ante las comunidades educativas
y escolar.
La responsabilidad en la elaboración de dichas actas ha
pasado: jefes de distrito, directores de núcleo y actualmente es del rector,
con base en el artículo 10°, numeral 10.3.
Representar el establecimiento
ante las comunidades educativas y
escolar.
2. las
tachaduras, enmendaduras y correcciones en los libros reglamentarios se deberán
salvar con las correspondientes firmas
de responsables, artículo 3°, decreto nacional 2624 de 1951
3. las
actas se deberán llevar en cada
institución en un libro especial, foliado y rubricado previamente y de estas se
podrán expedir las copias que soliciten los interesados, con firmas del
director y del secretario del establecimiento, articulo 8° decreto 180 de 1981
4. para
garantizar que la matricula cumpla la totalidad
de requerimientos se harán bajo
la responsabilidad inmediata del rector (artículo 4° resolución nacional 2624 de 1951)
5. El
procedimiento sugerido para ofrecer asistencias técnica en los establecimientos educativos
sobre Libros Reglamentarios, es el siguiente:
. Diseño de plantilla para revisión
de los libros reglamentarios
. Observar en los libros de
Registro de Matricula, Registro Escolar
y validaciones que contengan
. Empastados y foliados en forma se cuente
. Acta de Apertura
. Índice de los estudiantes con número del folio
. Datos básicos correctamente diligenciados. Si existen corrosiones,
salvadas con las firmas responsables.
.
Firmas del rector y la secretaria
en cada folio
. Es necesario confrontar la
información registrada en la matricula con la carpeta individual del
alumno:
. Registro
civil
. Certificado de estudios
. Constancia
vinculación a EPS
. En los
libros de actas de reuniones de: consejo
Directivo, consejo académico,
comisiones de Evaluación y promoción,
entre otros, los siguientes
. Empastado
y foliado en forma se cuente
. Acta de apertura
Encada acta. Numero consecutivo anual,
fecha, hora de inicio y finalización, lugar, asistentes; con estamento representado, objetivo de la
Reunión. Firmas responsables. También
debe observar que no existan
tachones, enmendaduras,
interlineados y si existen correctamente salvados .
